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EVO Flash Tournaments Presented by Visa
Official Rules

The EVO Flash Tournaments Presented by Visa (each a “Flash Tournament”), to take place on site at Evo France 2026 in Nice, France (the “Event”) during operational hours from October 9, 2026 to October 11, 2026 (the “Promotion Period”), consist of a series of hourly pick-up tournaments conducted in the Evo Flash Tournaments Presented by Visa activation area on-site at the Event.

ELIGIBILITY: Participants must be at least eighteen (18) years of age at the time of participation, or at least sixteen (16) years of age with the prior written consent of a parent or legal guardian, who must also be present at the Event. Employees, officers and directors of New Esports Org. SAS, RTS Management, Inc. (“RTS”), E-Sports Evolution LLC, (hereinafter the “Organizers”), Visa, Inc., Maelstrom, Newman & Lickstein LLP, their respective parent companies, affiliates, and subsidiaries (collectively, the “Parties”) are not eligible to participate in the Flash Tournaments. By participating, you agree to these Official Rules and to the decisions of RTS, which are final and binding in all respects. Void where prohibited. All applicable national, regional, and local laws and regulations, including the laws of France and the European Union, apply.

HOW TO PARTICIPATE: Eligible participants may enter and participate in hourly Flash Tournament brackets made available at the Event. To participate, an eligible participant must appear at the designated Flash Tournament area, sign in as directed by the Organizers, and comply with all Event and gameplay procedures. Each participant may enter only once per hourly bracket. Any attempt by any participant to enter more than once per bracket may result in disqualification from all Flash Tournaments and forfeiture of any prize tickets earned. Participants may enter multiple Flash Tournaments during the Promotion Period, subject to availability and Organizers’ discretion.
GAMEPLAY: Each Flash Tournament is intended to be eight (8) player, single-elimination brackets, played as a best two (2) out of three (3) games format, with the winner of a match advancing to the next round. Unless otherwise stated by the Organizers or elected by participant, winner may keep same characters. Participants may not engage in collusion, match-fixing, intentional losing, bracket manipulation, or any other conduct that the Organizers, in its sole discretion, deems unsportsmanlike or detrimental to the integrity of the Flash Tournaments. Any such conduct may result in immediate disqualification and forfeiture of all prize tickets earned. All gameplay disputes shall be resolved by the Organizers staff on-site, whose decisions are final and binding. The Organizers reserve the right to modify tournament format, game rules, game titles, scheduling, player cap, check-in procedures, locations, and related mechanics at any time in its sole discretion.

The games made available for Flash Tournaments are determined by the Organizers in its sole discretion and may include, without limitation: 2XKO, Avatar Legends: The Fighting Game, BlazBlue: Central Fiction, Street Fighter 6, TEKKEN 8, Fatal Fury: City of the Wolves, Granblue Fantasy Versus: Rising, Guilty Gear -Strive-, Rivals of Aether II, Under Night In-Birth II [Sys: Celes], Virtua Fighter 5 R.E.V.O. World Stage, Footsies, Super Puzzle Fighter 2 Turbo, Dragon Ball FighterZ, and Vampire Savior. The Organizers may substitute, remove, add, or revise titles at any time. Participants may participate only in Flash Tournaments for game titles for which they are within the applicable age requirement for such game title. The Organizers reserve the right, in their sole discretion, to restrict, refuse, or disqualify any participant from any Flash Tournament involving a game title for which such participant does not satisfy the applicable age requirement.

PRIZES: Participants in each Flash Tournament may earn prize tickets based on final placement in the applicable bracket. Unless otherwise determined by the Organizers, prize tickets will be awarded as follows: participants placing 5th through 8th will receive one (1) prize ticket; participants placing 3rd or 4th will receive four (4) prize tickets; the participant placing 2nd will receive six (6) prize tickets; and the participant placing 1st will receive eight (8) prize tickets. Prize tickets are promotional instruments only, have no cash value, and may be revoked, withheld, or invalidated in Organizers’ sole discretion in the event of suspected fraud, tampering, rule violations, or administrative error. Prize tickets may be redeemed only at the designated Evo Flash Tournament prize redemption counter during the Promotion Period and/or such redemption period designated by the Organizers. All unredeemed prize tickets shall expire and become void at the close of the Promotion Period, or such later redemption deadline as the Organizers may designate in writing, with no further obligation on the part of the Organizers or any Party. Available redemption items, ticket costs, quantities, and availability are subject to change at any time and while supplies last. Prize values may range from one (1) to one hundred (100) prize tickets depending on the item. All prizes are subject to availability and substitution by the Organizers in their sole discretion.

LEADERBOARD GRAND PRIZE: In addition to ticket redemption prizes, eligible participants will earn positions on the official Flash Tournament leaderboard based on the total number of prize tickets earned during the Promotion Period. The participant with the highest total prize ticket count at the conclusion of the Promotion Period, may be awarded a trip for one (1) person to attend Evo Las Vegas 2027 in Las Vegas, Nevada, USA in Summer 2027 and airfare and hotel accommodations for one (1) person (the “Grand Prize”). The Approximate Retail Value (“ARV”) of the Grand Prize is up to €2,500 . Participants finishing in second (2nd), third (3rd), and fourth (4th) place will each receive one (1) PlayStation 5 Pro console. Participant prize ticket counts shall be tracked by the Organizers or its designee. The Organizers reserve the right to determine final standings, apply tie-breakers, verify eligibility, substitute prizes of equal or greater value, and withhold or revoke prizes in the event of fraud, rule violations, or administrative error. The potential Grand Prize winner and runners-up will be notified by email using the contact information provided at check-in. Each potential winner must respond within seven (7) days of notification and must execute and return an Affidavit of Eligibility and any other documentation required by the Organizers within seven (7) days of issuance. If a potential winner cannot be contacted, fails to timely respond, fails to return the required documents, or is found ineligible, the prize will be forfeited and may be awarded to the next-highest-ranked eligible participant, at Organizers’ sole discretion.

IF POTENTIAL WINNER CANNOT ATTEND EVO LAS VEGAS 2027 ON THE DATES STATED ABOVE OR IF POTENTIAL WINNER DOES NOT WISH OR IS UNABLE TO ATTEND EVO LAS VEGAS 2027, PRIZE WILL BE FORFEITED.

PRIZE RESTRICTIONS: Prizes will be awarded only upon winner redemption, confirmation, verification, and final approval by the Organizers. No substitution or transfer of any prize permitted, except by The Organizers who reserves the right, in its their discretion, to substitute a prize of equal or greater value. In the event a minor wins the Grand Prize, The Organizers reserve the right to supplement or modify prize winnings as determined by The Organizers in their sole discretion. Parties are not responsible for late, lost, stolen, damaged, delayed, or undelivered prizes. All expenses associated with the receipt or use of a prize not specifically mentioned as being included (e.g., any requested upgrades or applicable duties, customs fees, and tariffs, etc.) are excluded and are the sole responsibility of winner. If a winner elects not to accept a prize or prize component of any kind in its entirety, no additional compensation will be awarded.

Grand Prize includes airfare and hotel booked by The Organizers in their sole discretion. Airfare consists of round-trip coach air transportation for winner from a major commercial airport (as determined by The Organizers, in their sole discretion) near winner’s residence. Hotel consists of standard hotel accommodations. Trip restrictions/conditions stated herein are not all-inclusive. Trips are subject to air travel/hotel/ticket availability and all other prize and travel restrictions. All travelers understand that any trip may present an inherent risk of exposure to current and emerging infectious disease(s) including but not limited to COVID-19 (and its variants), and The Organizers cannot guarantee exposure during the trip will not happen. Winner is solely responsible for providing/obtaining all necessary identification and travel documents (e.g. passport, visas, etc.). Passports must be valid for six (6) months after return date of trip. Failure to provide such documents may result in trip cancellation upon airport check-in. Grand Prize winner must have/present at least one (1) major credit card in good standing in order to check into a hotel. The Organizers reserve the right to structure travel route in its sole discretion. Grand Prize winner is responsible for all other incidentals/expenses not specifically mentioned as being included including, but not limited to: taxes, government fees, unspecified ground transportation, meals, tips, gratuities, hotel incidentals, laundry services, local and long-distance telephone calls or other communications, mobile phone roaming fees, internet or wireless services, travel documents, service charges, travel insurance premiums, travel insurance, baggage fees and/or other personal expenses.

PRIZES ARE AWARDED “AS IS” WITH NO GUARANTEE. ALL WARRANTIES, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, ARE HEREBY DISCLAIMED BY THE PARTIES. ANY COSTS AND EXPENSES ASSOCIATED WITH PRIZE ACCEPTANCE AND USE NOT SPECIFIED HEREIN AS BEING PROVIDED ARE WINNERS’ SOLE RESPONSIBILITY.

GRAND PRIZE CONDITIONS: The ARV of the Grand Prize is subject to price fluctuations in the consumer marketplace based on, among other things, any gap in time between the date the ARV is estimated for purposes of these Official Rules and the date the prize is awarded or redeemed. Additional compensation will not be provided if value of trip is less than the stated ARV.

No alternate prize or compensation will be awarded if winner does not attend one or more days of Evo Las Vegas 2027 for any reason. Evo Las Vegas 2027 may be modified, curtailed or even cancelled altogether at the sole discretion of RTS, operators of the venue and any additional entities involved with the Evo Las Vegas 2027, if any, or any other individuals of requisite authority at all times due to scheduling and/or other circumstances beyond their control. When attending Evo Las Vegas 2027, winner must follow all policies and instructions of RTS, operators of the venue and any additional entities involved with Evo Las Vegas 2027, if any, or any other individuals of requisite authority at all times as well as acting in a respectful and courteous manner at all times, the preceding includes but is not limited to refraining from heckling, bothering, interfering with player(s) in conjunction with their performance; by way of example, taunting, physically and/or verbally abusing player(s). Admission to the venue is subject to all rules, requirements, and policies, including, without limitation, all security, safety and health requirements and policies, put in place, that may be updated from time to time.

VISA CARDHOLDER BENEFITS: Visa cardholders may be eligible to receive a twenty-five percent (25%) bonus (“Bonus”) in prize tickets at the time of prize redemption. To receive such benefit, the participant must present an eligible Visa card and a valid government-issued photo identification matching the name on the Visa card at the prize redemption counter at the time of redemption. Bonus prize ticket value will be rounded to the nearest whole number, with values of 0.5 and above rounded up and values below 0.5 rounded down. Bonus offer valid only for eligible Flash Tournament prize ticket redemptions. Determinations regarding eligibility for the Visa cardholder benefit, including card eligibility, identity verification, and calculation of bonus tickets, shall be made by The Organizers in their sole discretion. The Visa cardholder benefit is promotional only, non-transferable, subject to verification, and may be modified, suspended, or discontinued by The Organizers at any time.

PRIZE CONDITIONS: Prize tickets earned through participation in Flash Tournaments may be redeemed for available prizes designated by The Organizers, while supplies last. Prize offerings, redemption thresholds, quantities, and approximate retail values may vary throughout the Promotion Period. The Organizers reserve the right to limit quantities, impose redemption conditions, and substitute prizes of equal or greater value in its sole discretion.

GENERAL: To the extent permitted by applicable law, and subject to the data-protection provisions below, each participant grants to the Parties and their respective designees the right to use and publish his/her name, likeness (photographic or simulated), voice, and country and region of residence for advertising, marketing, promotional and publicity purposes in connection with the Flash Tournaments (“Advertising”), in any and all media now or hereafter devised, worldwide, without additional compensation, except where prohibited by applicable law. Where the participant is resident in the European Union, the United Kingdom, or another jurisdiction whose data-protection laws so require, such use will be carried out in accordance with applicable data-protection law (including the EU General Data Protection Regulation), on the basis of the participant's consent and/or the Parties' legitimate interests, and the participant may withdraw consent or object to further use on a going-forward basis by contacting The Organizers, without affecting the lawfulness of processing already carried out or use already made. Personal data collected in connection with the Flash Tournaments will be processed in accordance with The Organizers’privacy notice. All copyright, trademark or other intellectual property rights in such Advertising shall be owned by The Organizers and/or its licensors, and each winning participant hereby disclaims and waives any claim of right to such Advertising to the fullest extent permitted by applicable law. Such Advertising shall be solely under the control of The Organizers and/or their licensors, and each winner, to the fullest extent permitted by applicable law, waives any claim of control over the Advertising content as well as any possible claims of misuse of participant’s name, likeness or voice under contract, tort, or any other theory of law. All decisions as to these Official Rules and interpretations thereof are exclusively within the sole discretion of the Parties and may be changed from time to time without notice, subject to applicable law. The Organizers reserve the right to cancel or modify any or all Flash Tournaments at any time without notice.

CONDUCT: By participating in the Flash Tournament, you agree to be bound by these Official Rules, any applicable Event code of conduct, and the decisions of the Parties, which shall be final, binding, and non-appealable in all respects. Failure to comply with these Official Rules may result in disqualification and forfeiture of all prize tickets earned. Without limiting the foregoing, the following conduct is prohibited and may result in immediate disqualification: harassment, threatening or abusive behavior toward any participant, staff member, or spectator; use of alcohol or controlled substances that impairs gameplay or disrupts the Event; hate speech or discriminatory conduct; damage to equipment or the Event venue; and any other conduct that the Parties, in their sole discretion, deem disruptive, unsafe, or detrimental to the Flash Tournaments. The Parties reserve the right at their sole discretion to disqualify any individual found to be tampering with the participation process or the operation of the Flash Tournaments, or to be acting in any manner deemed by the Parties to be in violation of the Official Rules.

LIMITATIONS OF LIABILITY: The Parties assume no responsibility or liability for (i) any technical malfunction, failure, error, omission, interruption, deletion, defect, delay in operation, regardless of cause, with regard to any equipment utilized in any aspect of the operation of the Flash Tournaments; (ii) other errors or difficulties of any kind whether human, mechanical, electronic, or otherwise relating to or in connection with the Flash Tournaments, including, without limitation, errors or difficulties which may occur in connection with the administration of the Flash Tournaments; or (iii) any injury or damage to participants or to any other person which may be related to or resulting from any attempt to participate in the Flash Tournaments. If, for any reason, the Flash Tournament (or any part thereof) is not capable of running as planned for reasons which may include, without limitation, tampering, unauthorized intervention, fraud, technical failures, or any other causes which may corrupt or affect the administration, security, fairness, integrity or proper conduct of the Flash Tournament, then the Parties reserve the right at their sole discretion to cancel, terminate, modify or suspend the Flash Tournament in whole or in part.

RELEASES: All participants, as a condition of participation in the Flash Tournament, agree to release, hold harmless and indemnify the Parties from and against any and all liability, claims, damages, or actions of any kind whatsoever for injuries, damages, or losses to persons or property which may be sustained, in whole or in part, directly or indirectly, in connection with (i) participation in any aspect of the Flash Tournament, including any on-site activities, equipment use, or interactions with other participants, (ii) the receipt, ownership or use of the prize awarded, or (iii) any typographical or other error in these Official Rules. By participating, each participant acknowledges and assumes all risks associated with participation in the Flash Tournaments and attendance at the Event, including but not limited to risks of physical injury, property damage, illness, or exposure to communicable diseases.

CHOICE OF LAW AND JURISDICTION: Except where prohibited, all issues and questions concerning the construction, validity, interpretation, and enforceability of these Official Rules, or the rights and obligations of participants, in connection with this Flash Tournament, shall be governed by, and construed in accordance with, the laws of France, without giving effect to any choice of law or conflict of law rules or provisions; provided, however, that nothing in these Official Rules shall deprive a participant of the protection of any mandatory consumer-protection or other non-waivable rights afforded to the participant under the laws of the participant’s country of habitual residence, including, where applicable, France and the European Union. By participating in this Flash Tournament, you agree that, to the fullest extent permitted by applicable law: (i) any and all disputes, claims and causes of action arising out of or connected with this Flash Tournament shall be resolved individually, without resort to any form of class action; (ii) any and all claims, judgments and awards shall be limited to actual out-of-pocket costs incurred, including costs associated with participating, but in no event attorneys’ fees; (iii) under no circumstances will you be permitted to obtain awards for and hereby waive all rights to claim punitive, incidental and consequential damages and any other damages, other than for actual out-of-pocket expenses, and any and all rights to have damages multiplied or otherwise increased; and (iv) in no event will you be able to restrain the Event or any other Organizers’ event. Nothing in this section limits or excludes any liability that cannot be limited or excluded under applicable law.

TAX INFORMATION: All national, regional, local, and other taxes on prizes, if any, are the sole responsibility of the applicable winner. Winners are solely responsible for reporting and paying any applicable taxes in their country of residence. Where required by applicable law, The Organizers may collect tax identification information from a winner and issue or file any tax forms or reports required in the applicable jurisdiction (including, for any U.S.-resident winner, an IRS Form 1099 preceded by a Form W-9), and may withhold taxes as required by law.

Règlement officiel
EVO Flash Tournaments présentés par Visa

Les EVO Flash Tournaments présentés par Visa (chacun étant désigné un « Flash Tournament »), organisés sur le site d'EVO France 2026 à Nice, France (l'« Événement »), pendant les heures d'ouverture de l'Événement, du 9 octobre 2026 au 11 octobre 2026 (la « Période de l'Opération »), consistent en une série de tournois spontanés organisés toutes les heures au sein de l'espace d'animation EVO Flash Tournaments présentés par Visa, situé sur le site de l'Événement.

CONDITIONS DE PARTICIPATION
Les participants doivent être âgés d'au moins dix-huit (18) ans à la date de leur participation ou, à défaut, d'au moins seize (16) ans, sous réserve de présenter une autorisation écrite préalable de leur parent ou représentant légal, lequel devra également être présent sur le site de l'Événement.
Les salariés, dirigeants, administrateurs et mandataires sociaux de New Esports Org. SAS, RTS Management, Inc. (« RTS »), E-Sports Evolution LLC (ci-après les « Organisateurs »), Visa, Inc., Maelstrom, Newman & Lickstein LLP, ainsi que ceux de leurs sociétés mères, filiales, sociétés affiliées et entités liées respectives (collectivement les « Parties »), ne sont pas autorisés à participer aux Flash Tournaments.
En participant, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent Règlement officiel et accepte d'y être intégralement soumis, ainsi qu'aux décisions de RTS, lesquelles sont définitives, irrévocables et exécutoires à tous égards.
Le présent règlement est nul dans toute juridiction où une telle opération serait interdite par la loi.
Toutes les lois et réglementations nationales, régionales et locales applicables, y compris celles de la République française et de l'Union européenne, sont applicables.

MODALITÉS DE PARTICIPATION
Les personnes remplissant les conditions d'éligibilité pourront s'inscrire et participer aux tableaux des Flash Tournaments organisés toutes les heures pendant l'Événement.
Pour participer, le participant éligible devra :

  • se présenter dans la zone dédiée aux Flash Tournaments ;
  • procéder à son enregistrement conformément aux instructions des Organisateurs ;
  • respecter l'ensemble des procédures applicables à l'Événement ainsi qu'au déroulement des parties.

Chaque participant ne pourra s'inscrire qu'une seule fois par tableau horaire.
Toute tentative d'inscription multiple à un même tableau pourra entraîner la disqualification immédiate de l'ensemble des Flash Tournaments ainsi que la perte de tous les tickets de récompense éventuellement obtenus.
Sous réserve des places disponibles et à la discrétion exclusive des Organisateurs, un participant pourra prendre part à plusieurs Flash Tournaments pendant la Période de l'Opération.

DÉROULEMENT DES TOURNOIS
Chaque Flash Tournament est organisé sous la forme d'un tableau à élimination directe réunissant huit (8) joueurs.
Chaque rencontre se dispute au format deux (2) manches gagnantes sur un maximum de trois (3) (« Best of 3 »), le vainqueur de chaque rencontre étant qualifié pour le tour suivant.
Sauf disposition contraire des Organisateurs ou choix exprès du participant adverse, le vainqueur d'une rencontre est autorisé à conserver le même personnage pour la rencontre suivante.
Il est strictement interdit aux participants de se livrer notamment à :

  • toute entente frauduleuse entre joueurs ;
  • toute manipulation de résultat (« match-fixing ») ;
  • toute défaite volontaire ;
  • toute manipulation du tableau de compétition ;
  • ou, plus généralement, tout comportement que les Organisateurs estimeraient, à leur seule discrétion, contraire à l'esprit sportif ou de nature à porter atteinte à l'intégrité des Flash Tournaments.

Tout comportement de cette nature pourra entraîner la disqualification immédiate du participant ainsi que la confiscation de l'ensemble des tickets de récompense obtenus.
Tout différend relatif au déroulement des parties sera tranché sur place par les représentants des Organisateurs. Leurs décisions seront définitives, sans recours et obligatoires pour l'ensemble des participants.
Les Organisateurs se réservent le droit, à leur seule discrétion, de modifier à tout moment :

  • le format des tournois ;
  • les règles de jeu ;
  • les titres des jeux proposés ;
  • le calendrier des compétitions ;
  • le nombre maximal de participants ;
  • les modalités d'enregistrement (« check-in ») ;
  • les lieux de déroulement des tournois ;
  • ainsi que toute autre modalité d'organisation ou de fonctionnement des Flash Tournaments.

Les jeux proposés dans le cadre des Flash Tournaments sont déterminés à la seule discrétion des Organisateurs et peuvent notamment comprendre, sans que cette liste soit limitative : 2XKO, Avatar Legends: The Fighting Game, BlazBlue: Central Fiction, Street Fighter 6, TEKKEN 8, Fatal Fury: City of the Wolves, Granblue Fantasy Versus: Rising, Guilty Gear -Strive-, Rivals of Aether II, Under Night In-Birth II [Sys: Celes], Virtua Fighter 5 R.E.V.O. World Stage, Footsies, Super Puzzle Fighter 2 Turbo, Dragon Ball FighterZ et Vampire Savior.
Les Organisateurs se réservent le droit, à leur seule discrétion, d'ajouter, de retirer, de remplacer ou de modifier les jeux proposés à tout moment.
Les participants ne pourront prendre part qu'aux Flash Tournaments correspondant à des jeux pour lesquels ils remplissent les conditions d'âge applicables.
Les Organisateurs se réservent le droit, à leur seule discrétion, de limiter, de refuser ou de disqualifier tout participant souhaitant prendre part à un Flash Tournament relatif à un jeu pour lequel il ne satisfait pas aux conditions d'âge requises.

LOTS
Les participants à chaque Flash Tournament peuvent remporter des tickets de récompense en fonction de leur classement final dans le tableau concerné.
Sauf décision contraire des Organisateurs, les tickets de récompense seront attribués comme suit :

  • 5e à 8e place : un (1) ticket de récompense ;
  • 3e et 4e places : quatre (4) tickets de récompense ;
  • 2e place : six (6) tickets de récompense ;
  • 1re place : huit (8) tickets de récompense.

Les tickets de récompense constituent uniquement des instruments promotionnels. Ils n'ont aucune valeur monétaire et pourront être annulés, retirés ou déclarés invalides à la seule discrétion des Organisateurs en cas de suspicion de fraude, de manipulation, de violation du présent règlement ou d'erreur administrative.
Les tickets de récompense ne pourront être échangés qu'au comptoir officiel de remise des lots des EVO Flash Tournaments, pendant la Période de l'Opération et, le cas échéant, pendant toute période complémentaire de retrait des lots expressément fixée par les Organisateurs.
Tout ticket de récompense non utilisé à l'expiration de la Période de l'Opération, ou à toute autre date limite de retrait ultérieure fixée par écrit par les Organisateurs, deviendra automatiquement caduc, sans qu'aucune obligation supplémentaire ne puisse être mise à la charge des Organisateurs ou de l'une quelconque des Parties.
Les lots disponibles, le nombre de tickets nécessaires à leur obtention, les quantités proposées ainsi que leur disponibilité peuvent être modifiés à tout moment, dans la limite des stocks disponibles.
Selon le lot concerné, le nombre de tickets de récompense requis pourra varier d'un (1) à cent (100).
L'ensemble des lots est attribué sous réserve de disponibilité. Les Organisateurs se réservent le droit de remplacer tout lot par un autre lot d'une valeur équivalente ou supérieure, à leur seule discrétion.

GRAND PRIX DU CLASSEMENT GÉNÉRAL (« LEADERBOARD »)
Outre les lots pouvant être obtenus grâce aux tickets de récompense, les participants éligibles figureront dans le classement officiel (« Leaderboard ») des Flash Tournaments, établi en fonction du nombre total de tickets de récompense obtenus pendant la Période de l'Opération.
À l'issue de cette période, le participant ayant obtenu le plus grand nombre de tickets de récompense pourra remporter un voyage pour une (1) personne afin d'assister à EVO Las Vegas 2027, à Las Vegas (Nevada, États-Unis), à l'été 2027, comprenant un billet d'avion aller-retour ainsi que l'hébergement pour une (1) personne (le « Grand Prix »).
La valeur commerciale approximative (« Approximate Retail Value » ou « ARV ») du Grand Prix est estimée à 2 500 € maximum.

Le nombre de tickets de récompense obtenus par chaque participant sera comptabilisé par les Organisateurs ou toute personne qu'ils auront désignée à cet effet.
Les Organisateurs se réservent le droit, à leur seule discrétion :

  • d'établir le classement définitif ;
  • d'appliquer toute règle de départage en cas d'égalité ;
  • de vérifier l'éligibilité des participants ;
  • de remplacer un lot par un lot de valeur équivalente ou supérieure ;
  • ainsi que de suspendre, retirer ou annuler l'attribution d'un lot en cas de fraude, de violation du présent règlement ou d'erreur administrative.

Le gagnant potentiel du Grand Prix ainsi que les autres participants récompensés seront informés par courrier électronique à l'adresse communiquée lors de leur enregistrement (« check-in »).
Chaque gagnant potentiel devra répondre dans un délai de sept (7) jours à compter de la notification et compléter, signer puis retourner une Déclaration d'éligibilité (« Affidavit of Eligibility »), ainsi que tout autre document requis par les Organisateurs, dans un délai de sept (7) jours à compter de leur transmission.
À défaut de pouvoir joindre un gagnant potentiel, si celui-ci ne répond pas dans les délais impartis, ne retourne pas les documents demandés ou s'il est déclaré inéligible, le lot sera définitivement perdu et pourra être attribué au participant éligible suivant dans le classement, à la seule discrétion des Organisateurs.

PERTE DU GRAND PRIX
Si le gagnant potentiel du Grand Prix ne peut pas assister à EVO Las Vegas 2027 aux dates prévues, ou s'il ne souhaite pas ou n'est pas en mesure d'y participer, le Grand Prix sera définitivement perdu, sans qu'aucune compensation, indemnité ou lot de remplacement ne puisse être réclamé.

RESTRICTIONS APPLICABLES AUX LOTS
Les lots ne seront attribués qu'après validation de leur réclamation par le gagnant, vérification de son éligibilité, confirmation de son identité et approbation définitive par les Organisateurs.
Aucun lot ne pourra être échangé, transféré ou remplacé, sauf décision contraire des Organisateurs qui se réservent le droit, à leur seule discrétion, de substituer un lot par un autre lot d'une valeur équivalente ou supérieure.
Dans l'hypothèse où le Grand Prix serait remporté par un mineur, les Organisateurs se réservent le droit, à leur seule discrétion, d'adapter ou de modifier les modalités d'attribution du lot.
Les Parties ne pourront être tenues responsables des lots remis tardivement, perdus, volés, endommagés, retardés ou non distribués.
Tous les frais liés à la réception ou à l'utilisation d'un lot qui ne sont pas expressément indiqués comme étant inclus — notamment, sans que cette liste soit limitative, les options supplémentaires demandées par le gagnant, les droits de douane, taxes d'importation, frais administratifs ou autres redevances — demeurent à la charge exclusive du gagnant.
Si un gagnant choisit de ne pas accepter tout ou partie de son lot, aucune indemnité, compensation financière ou lot de substitution ne lui sera accordé.

MODALITÉS APPLICABLES AU GRAND PRIX
Le Grand Prix comprend un billet d'avion ainsi que l'hébergement, réservés par les Organisateurs à leur seule discrétion.
Le transport aérien consiste en un billet aller-retour en classe économique au départ d'un aéroport commercial principal situé à proximité du domicile du gagnant, tel que déterminé exclusivement par les Organisateurs.
L'hébergement consiste en un séjour dans un établissement hôtelier de catégorie standard.
Les conditions de voyage énoncées dans le présent règlement ne sont pas exhaustives.
Le voyage demeure soumis à la disponibilité des vols, des hôtels, des billets d'entrée ainsi qu'à l'ensemble des restrictions applicables aux déplacements et aux lots.
Chaque voyageur reconnaît qu'un déplacement peut comporter un risque inhérent d'exposition à des maladies infectieuses existantes ou émergentes, y compris, sans s'y limiter, la COVID-19 et ses éventuels variants. Les Organisateurs ne garantissent en aucun cas l'absence d'un tel risque pendant le voyage.
Le gagnant est seul responsable de l'obtention et de la présentation de l'ensemble des documents d'identité et de voyage nécessaires, notamment son passeport, ses visas ou toute autre autorisation administrative.
Le passeport devra demeurer valide pendant une durée minimale de six (6) mois suivant la date de retour du voyage.
Le défaut de présentation des documents requis pourra entraîner l'annulation du voyage lors de l'enregistrement à l'aéroport, sans qu'aucune responsabilité ne puisse être imputée aux Organisateurs.
Le gagnant du Grand Prix devra également être titulaire d'au moins une carte bancaire majeure, valide et en cours de validité, afin de pouvoir procéder à son enregistrement auprès de l'établissement hôtelier.
Les Organisateurs se réservent le droit de déterminer librement l'itinéraire du voyage.
Tous les frais non expressément mentionnés comme étant inclus dans le Grand Prix demeurent à la charge exclusive du gagnant, notamment, sans que cette liste soit limitative :

  • les impôts et taxes ;
  • les redevances gouvernementales ;
  • les transports terrestres non expressément prévus ;
  • les repas ;
  • les pourboires ;
  • les frais annexes de l'hôtel ;
  • les services de blanchisserie ;
  • les communications téléphoniques locales ou internationales ;
  • les frais d'itinérance (« roaming ») mobile ;
  • les frais d'accès à Internet ou aux réseaux sans fil ;
  • les frais liés aux documents de voyage ;
  • les frais de service ;
  • les primes d'assurance voyage ;
  • les assurances voyage ;
  • les frais de bagages ;
  • ainsi que toutes les dépenses personnelles du gagnant.

ABSENCE DE GARANTIE RELATIVE AUX LOTS
Les lots sont attribués en l'état, sans aucune garantie d'aucune sorte.
Dans toute la mesure permise par la loi applicable, les Parties excluent expressément toute garantie, expresse ou implicite, y compris, notamment, toute garantie de qualité marchande ou d'adéquation à un usage particulier.
Tous les frais et dépenses liés à l'acceptation, à la réception ou à l'utilisation d'un lot qui ne sont pas expressément prévus par le présent règlement demeurent à la charge exclusive du gagnant.

CONDITIONS PARTICULIÈRES APPLICABLES AU GRAND PRIX
La Valeur Commerciale Approximative (« Approximate Retail Value » ou « ARV ») du Grand Prix est susceptible d'évoluer en fonction des fluctuations du marché, notamment en raison du délai pouvant s'écouler entre la date d'évaluation de cette valeur dans le cadre du présent règlement et la date effective d'attribution ou d'utilisation du lot.
Aucune compensation financière ou autre indemnisation ne sera accordée si la valeur réelle du voyage est inférieure à l'ARV annoncée.
Aucun lot de remplacement, aucune indemnité et aucune compensation ne seront accordés si le gagnant n'assiste pas à une ou plusieurs journées d'EVO Las Vegas 2027, quelle qu'en soit la raison.
L'événement EVO Las Vegas 2027 pourra être modifié, écourté ou annulé, en tout ou partie, à la seule discrétion de RTS, des exploitants du site accueillant l'événement, des autres entités impliquées dans son organisation ou de toute autre autorité compétente, notamment pour des raisons de calendrier ou en raison de circonstances indépendantes de leur volonté.
Pendant sa participation à EVO Las Vegas 2027, le gagnant devra respecter en permanence l'ensemble des règles, politiques et instructions communiquées par RTS, les exploitants du site, les autres entités impliquées dans l'organisation de l'événement ainsi que toute personne habilitée à donner des instructions.
Le gagnant devra adopter, en toutes circonstances, un comportement respectueux et courtois.
À ce titre, il lui est notamment interdit :

  • d'interrompre ou de perturber les joueurs pendant leurs rencontres ;
  • de provoquer, huer ou invectiver les participants ;
  • d'adopter un comportement agressif, injurieux ou irrespectueux, tant verbalement que physiquement.

L'accès au site d'EVO Las Vegas 2027 demeure soumis à l'ensemble des règles, conditions, procédures et politiques applicables, notamment celles relatives à la sécurité, à la sûreté et à la santé publique, telles qu'elles pourront être modifiées ou mises à jour à tout moment.

AVANTAGES RÉSERVÉS AUX TITULAIRES D'UNE CARTE VISA
Les titulaires d'une carte Visa éligible peuvent bénéficier d'un bonus de vingt-cinq pour cent (25 %) (le « Bonus ») sous forme de tickets de récompense supplémentaires lors du retrait de leurs lots.
Pour bénéficier de cet avantage, le participant devra présenter, au comptoir de remise des lots, une carte Visa éligible ainsi qu'une pièce d'identité officielle en cours de validité, délivrée par une autorité publique, dont le nom correspond à celui figurant sur la carte Visa.
Le nombre de tickets de récompense attribués au titre du Bonus sera arrondi à l'entier le plus proche. Les décimales égales ou supérieures à 0,5 seront arrondies à l'entier supérieur, tandis que celles inférieures à 0,5 seront arrondies à l'entier inférieur.
Cette offre de Bonus est exclusivement applicable aux tickets de récompense obtenus dans le cadre des Flash Tournaments et éligibles au retrait d'un lot.
Les Organisateurs détermineront, à leur seule discrétion :

  • l'éligibilité de la carte Visa présentée ;
  • la vérification de l'identité du participant ;
  • ainsi que le calcul du nombre de tickets de récompense supplémentaires attribués.

Cet avantage constitue une opération promotionnelle. Il est personnel, incessible, soumis à vérification et pourra être modifié, suspendu ou supprimé à tout moment par les Organisateurs.

CONDITIONS D'ATTRIBUTION DES LOTS
Les tickets de récompense obtenus lors des Flash Tournaments pourront être échangés contre les lots mis à disposition par les Organisateurs, dans la limite des stocks disponibles.
Les lots proposés, le nombre de tickets nécessaires à leur obtention, les quantités disponibles ainsi que leur valeur commerciale approximative pourront évoluer pendant toute la durée de la Période de l'Opération.
Les Organisateurs se réservent le droit, à leur seule discrétion :

  • de limiter les quantités disponibles ;
  • d'imposer des conditions particulières de retrait des lots ;
  • ou de remplacer un lot par un autre lot d'une valeur équivalente ou supérieure.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Dans toute la mesure permise par la législation applicable et sous réserve des dispositions relatives à la protection des données personnelles figurant ci-après, chaque participant autorise les Parties ainsi que toute personne qu'elles désigneront à utiliser, reproduire et diffuser son nom, son image (photographique ou reconstituée), sa voix, ainsi que son pays et sa région de résidence, à des fins de communication, de publicité, de promotion et de marketing en lien avec les Flash Tournaments (les « Contenus Promotionnels »), sur tout support connu ou à venir, dans le monde entier et sans contrepartie financière, sauf disposition impérative contraire.
Lorsque le participant réside dans l'Union européenne, au Royaume-Uni ou dans toute autre juridiction imposant une réglementation spécifique en matière de protection des données, ce traitement sera effectué conformément à la législation applicable, notamment au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (« RGPD »), sur le fondement du consentement du participant et/ou de l'intérêt légitime des Parties.
Le participant pourra retirer son consentement ou s'opposer à toute utilisation future de ses données en contactant les Organisateurs, sans que cela n'affecte la licéité des traitements déjà réalisés.
Les données personnelles collectées dans le cadre des Flash Tournaments seront traitées conformément à la Politique de confidentialité des Organisateurs.
L'ensemble des droits de propriété intellectuelle, notamment les droits d'auteur, marques et autres droits portant sur les Contenus Promotionnels, appartiendront exclusivement aux Organisateurs et/ou à leurs concédants de licence.
Chaque gagnant renonce irrévocablement, dans toute la mesure permise par la loi applicable, à tout droit, recours ou revendication portant sur ces Contenus Promotionnels.
Les Organisateurs et/ou leurs concédants de licence demeurent seuls décisionnaires quant à la création, au contenu, à l'exploitation et à la diffusion de ces Contenus Promotionnels.
Chaque gagnant renonce également, dans toute la mesure permise par la loi, à toute action fondée sur l'utilisation prétendument abusive de son nom, de son image ou de sa voix, que cette action soit de nature contractuelle, délictuelle ou fondée sur tout autre fondement juridique.
Toute décision relative au présent Règlement officiel, ainsi qu'à son interprétation, relève exclusivement de la compétence des Parties, lesquelles pourront le modifier à tout moment, sous réserve des dispositions impératives de la loi applicable.
Les Organisateurs se réservent également le droit d'annuler ou de modifier tout ou partie des Flash Tournaments, à tout moment et sans préavis.

CODE DE CONDUITE
En participant à un Flash Tournament, chaque participant reconnaît être lié par le présent Règlement officiel, par le Code de conduite applicable à l'Événement ainsi que par l'ensemble des décisions prises par les Parties, lesquelles sont définitives, obligatoires et insusceptibles de recours.
Le non-respect du présent règlement pourra entraîner la disqualification immédiate du participant ainsi que la perte de l'ensemble des tickets de récompense obtenus.
Sans que cette liste soit limitative, les comportements suivants sont strictement interdits et pourront entraîner une disqualification immédiate :

  • tout acte de harcèlement ;
  • tout comportement menaçant, violent ou injurieux envers un participant, un membre du personnel ou un spectateur ;
  • toute consommation d'alcool ou de substances illicites susceptible d'altérer les performances de jeu ou de perturber le bon déroulement de l'Événement ;
  • tout propos haineux ou comportement discriminatoire ;
  • toute dégradation du matériel ou des installations de l'Événement ;
  • ainsi que tout comportement que les Parties estimeraient, à leur seule discrétion, perturbateur, dangereux ou contraire au bon déroulement et à l'intégrité des Flash Tournaments.

Les Parties se réservent le droit, à leur seule discrétion, de disqualifier toute personne ayant tenté de manipuler le processus de participation, le déroulement des Flash Tournaments ou ayant adopté tout comportement qu'elles estimeraient contraire au présent Règlement officiel.

LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
Les Parties déclinent toute responsabilité au titre :

  1. de tout dysfonctionnement technique, panne, erreur, omission, interruption, suppression, défaut, retard de fonctionnement ou tout autre incident affectant les équipements ou systèmes utilisés dans le cadre de l'organisation ou du déroulement des Flash Tournaments, quelle qu'en soit la cause ;
  2. de toute erreur ou difficulté, qu'elle soit d'origine humaine, mécanique, électronique ou de toute autre nature, en lien avec les Flash Tournaments, y compris, sans que cette liste soit limitative, celles pouvant survenir lors de leur organisation ou de leur administration ;
  3. de tout dommage corporel, matériel ou immatériel subi par un participant ou par tout tiers, directement ou indirectement lié à une tentative de participation aux Flash Tournaments.

Si, pour quelque raison que ce soit, tout ou partie d'un Flash Tournament ne peut se dérouler conformément aux modalités prévues, notamment en raison d'une fraude, d'une manipulation, d'une intervention non autorisée, d'une défaillance technique ou de tout autre événement susceptible d'altérer l'administration, la sécurité, l'équité, l'intégrité ou le bon déroulement des Flash Tournaments, les Parties se réservent le droit, à leur seule discrétion, d'annuler, d'interrompre, de modifier ou de suspendre tout ou partie du Flash Tournament concerné.

RENONCIATION À RECOURS ET GARANTIE
En participant à un Flash Tournament, chaque participant accepte, comme condition essentielle de sa participation, de dégager les Parties de toute responsabilité, de les garantir et de les indemniser contre toute réclamation, action, demande, perte, dommage, coût ou responsabilité, de quelque nature que ce soit, résultant directement ou indirectement :

  1. de sa participation, sous quelque forme que ce soit, aux Flash Tournaments, y compris toute activité organisée sur le site de l'Événement, l'utilisation des équipements ou les interactions avec les autres participants ;
  2. de la réception, de la détention ou de l'utilisation des lots attribués ;
  3. de toute erreur typographique, matérielle ou rédactionnelle figurant dans le présent Règlement officiel.

En participant aux Flash Tournaments, chaque participant reconnaît avoir pleinement connaissance des risques inhérents à sa participation ainsi qu'à sa présence sur le site de l'Événement et les accepte expressément.
Ces risques comprennent notamment, sans que cette liste soit limitative :

  • les blessures corporelles ;
  • les dommages matériels ;
  • les maladies ;
  • ainsi que l'exposition à des maladies transmissibles.

DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE
Sous réserve des dispositions impératives de la loi applicable, toutes les questions relatives à la validité, à l'interprétation, à l'exécution ou à l'application du présent Règlement officiel, ainsi qu'aux droits et obligations des participants dans le cadre des Flash Tournaments, seront régies et interprétées conformément au droit français, à l'exclusion de toute règle de conflit de lois.
Toutefois, aucune disposition du présent règlement ne saurait avoir pour effet de priver un participant de la protection résultant des dispositions impératives du droit de la consommation ou de tout autre droit auquel il ne peut être valablement renoncé en vertu de la législation de son pays de résidence habituelle, notamment lorsqu'il réside en France ou dans un État membre de l'Union européenne.
En participant aux Flash Tournaments, chaque participant accepte, dans toute la mesure permise par la loi applicable, que :

  1. tout litige, toute réclamation ou toute cause d'action découlant des Flash Tournaments ou s'y rapportant soit traité exclusivement à titre individuel, à l'exclusion de toute action collective ou procédure assimilée ;
  2. toute indemnisation éventuellement accordée soit limitée au remboursement des dépenses effectivement engagées par le participant dans le cadre de sa participation, à l'exclusion de tout remboursement de frais d'avocat ;
  3. aucun participant ne puisse obtenir de dommages-intérêts punitifs, exemplaires, indirects, accessoires ou consécutifs, ni aucune autre indemnisation excédant le remboursement des dépenses effectivement exposées, tout droit à une majoration ou multiplication des dommages-intérêts étant expressément exclu ;
  4. aucun participant ne puisse solliciter ou obtenir une mesure ayant pour objet d'empêcher, de suspendre ou d'interdire la tenue de l'Événement ou de tout autre événement organisé par les Organisateurs.

Aucune disposition de la présente clause ne saurait limiter ou exclure une responsabilité dont l'exclusion est interdite par la loi applicable.

INFORMATIONS FISCALES
L'ensemble des impôts, taxes, prélèvements ou contributions de toute nature éventuellement applicables aux lots attribués demeure à la charge exclusive du gagnant concerné.
Chaque gagnant est seul responsable des obligations déclaratives et fiscales lui incombant dans son pays de résidence.
Lorsque la législation applicable l'exige, les Organisateurs pourront recueillir auprès du gagnant les informations nécessaires à son identification fiscale, établir ou déposer toute déclaration ou tout formulaire fiscal requis par les autorités compétentes — notamment, pour les gagnants résidant aux États-Unis, un formulaire IRS Form 1099, précédé du Form W-9 — et procéder, le cas échéant, aux retenues fiscales imposées par la réglementation applicable.